Pensar a respeito da utilização do tempo
é uma tarefa desafiadora, pois é um momento de autoconhecimento. É um ato de
avaliação de preferências, prioridades, desejos, necessidades e toda sorte de
vontades subjetivas. Entretanto é um passo importante para a melhoria da
qualidade de vida e atingimento das metas pessoais e profissionais.
A forma como organizo meu tempo está ligada aos meus
hábitos e preferências, ordeno minhas atividades diárias com base nisto. Gosto
muito de aprender e desenvolver novas perspectivas, assim tenho hábito de ler,
assistir filmes e conversar com pessoas mais experientes e criativas. Não
ocupo-me com atividades muito mecânicas sem teor reflexivo. Neste sentido, a
percepção de tempo pode variar, pois acredito perder um tempo precioso fazendo
atividades como, por exemplo: passar roupa, percebo como se o tempo não
passasse ou a roupa não acabasse nunca. No entanto, quando estou em uma
atividade de preferência pessoal, algo prazeroso, percebo o tempo de forma
diferente, passa mais de pressa. Porém isto é uma ilusão, pois é fato que todas
as horas têm 60 minutos.
Na compreensão do
tempo, o mais difícil é usá-lo a nosso favor, entendê-lo como nosso aliado seria
uma mudança de paradigma. O escritor Christian Barbosa, escreve em seu livro,
Tríade do Tempo, que é mais fácil manter-se nas atividades urgentes ou
circunstanciais, entretanto permanecer nesta esfera, na verdade, dificulta
nossa rotina.
Ter uma clara definição
do que é urgente e importante em nossa vida faz parte de uma boa gestão do
tempo. Urgente é tudo aquilo que já não temos mais tempo hábil para fazer, deve
ser executado imediatamente. Importante são as atividades alinhadas com nossos
desejos e sonhos, que trazem resultados reais a nossa vida. Esta distinção é
necessária para que possamos fazer nossas próprias escolhas, sem esta consciência,
ficamos suscetíveis à imposição de outras pessoas e ou circunstâncias. Distanciando-nos
cada vez mais de nossa realização pessoal.
O tempo é um recurso
escasso para quem não sabe administrá-lo, novidade será adquirir hábitos de
disciplina e planejamento em consonância com nossos objetivos. Estabelecer
metas e fazer acompanhamentos periódicos, trabalhar ativamente para viver em
equilíbrio. Vários são os fatores desperdiçadores de tempo, mas o principal
deles é a falta de conhecimento nas atividades e a ausência de planejamento.
Assim o momento de organizar e prever a rotina dos dias seguintes, é
seguramente, a melhor medida para otimização do tempo.
Evitar atividades que desperdicem
nossas horas é uma atitude estratégica, o acesso às redes sociais, e-mails com
piadas e interrupções são as atividades nas quais mais perco tempo ultimamente.
O Fecebook é uma boa forma de
descontração, mas também é altamente viciante, hipnotizando-nos por horas.
Com base em minhas experiências profissionais e leituras acredito que a grande questão na gestão e organização do tempo seja:
Como encontrar uma forma adequada de gerir o tempo e
alcançar resultados desejados?
Se entendermos como pressupostos:
1.
Boa administração do tempo é condição
para ter qualidade de vida;
2.
Sem o autoconhecimento ou a definição de
objetivos claros, nunca teremos administração de tempo adequada.
Refletir
sobre esta questão com base nos pressupostos citados acima é um caminho para
uma existência saudável e feliz.
Refletir sobre a gestão do tempo é de fundamental importância para
qualquer pessoa que deseje atingir seus objetivos, seja uma reflexão profunda
acerca dos desejos e vontades individuais, seja em uma minuciosa descrição e
organização de uma agenda.
Para tanto, temos inúmeras formas
distribuídas em vários autores e técnicas, cabe a cada indivíduo ter a
iniciativa e disciplina para encontrar seu método ideal e aplica-lo.
REFERÊNCIA
- ELIANE, Wamser. A Secretária Que Faz. Nova Letra. 2010
- CAIN, Susan. O Poder dos Quietos. Ed. Nova Fronteira Participações. 2012
- COVEY, Stephen R. Os 7 Hábitos Das Pessoas Altamente Eficazes. Best Seller, 2005
- Texto: BARBOSA, Christian.Tríade do Tempo. Capitulo três
- Artigo: FONTANELLA, Rosane. Os tipos comportamentais e a postura do profissional de secretariado, publicado na Revista de Gestão e Secretariado. Disponível em: http://www.revistagesec.org.br/ojs-2.4.5/index.php/secretariado/article/view/56#.VFVGLlItDm
- Vídeo: CAIN, Susan, O poder dos quietos, TED Talk Disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=-nTp2e4bCMc
- Vídeo: BARBOSA, Christian. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal. Disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=dT7hkt--PO0 )