terça-feira, 10 de fevereiro de 2015

Tempo, Organização e Planejamento

Pensar a respeito da utilização do tempo é uma tarefa desafiadora, pois é um momento de autoconhecimento. É um ato de avaliação de preferências, prioridades, desejos, necessidades e toda sorte de vontades subjetivas. Entretanto é um passo importante para a melhoria da qualidade de vida e atingimento das metas pessoais e profissionais.
         A forma como organizo meu tempo está ligada aos meus hábitos e preferências, ordeno minhas atividades diárias com base nisto. Gosto muito de aprender e desenvolver novas perspectivas, assim tenho hábito de ler, assistir filmes e conversar com pessoas mais experientes e criativas. Não ocupo-me com atividades muito mecânicas sem teor reflexivo. Neste sentido, a percepção de tempo pode variar, pois acredito perder um tempo precioso fazendo atividades como, por exemplo: passar roupa, percebo como se o tempo não passasse ou a roupa não acabasse nunca. No entanto, quando estou em uma atividade de preferência pessoal, algo prazeroso, percebo o tempo de forma diferente, passa mais de pressa. Porém isto é uma ilusão, pois é fato que todas as horas têm 60 minutos.
Na compreensão do tempo, o mais difícil é usá-lo a nosso favor, entendê-lo como nosso aliado seria uma mudança de paradigma. O escritor Christian Barbosa, escreve em seu livro, Tríade do Tempo, que é mais fácil manter-se nas atividades urgentes ou circunstanciais, entretanto permanecer nesta esfera, na verdade, dificulta nossa rotina.
Ter uma clara definição do que é urgente e importante em nossa vida faz parte de uma boa gestão do tempo. Urgente é tudo aquilo que já não temos mais tempo hábil para fazer, deve ser executado imediatamente. Importante são as atividades alinhadas com nossos desejos e sonhos, que trazem resultados reais a nossa vida. Esta distinção é necessária para que possamos fazer nossas próprias escolhas, sem esta consciência, ficamos suscetíveis à imposição de outras pessoas e ou circunstâncias. Distanciando-nos cada vez mais de nossa realização pessoal.
O tempo é um recurso escasso para quem não sabe administrá-lo, novidade será adquirir hábitos de disciplina e planejamento em consonância com nossos objetivos. Estabelecer metas e fazer acompanhamentos periódicos, trabalhar ativamente para viver em equilíbrio. Vários são os fatores desperdiçadores de tempo, mas o principal deles é a falta de conhecimento nas atividades e a ausência de planejamento. Assim o momento de organizar e prever a rotina dos dias seguintes, é seguramente, a melhor medida para otimização do tempo.
Evitar atividades que desperdicem nossas horas é uma atitude estratégica, o acesso às redes sociais, e-mails com piadas e interrupções são as atividades nas quais mais perco tempo ultimamente. O Fecebook é uma boa forma de descontração, mas também é altamente viciante, hipnotizando-nos por horas.
 Com base em minhas experiências profissionais e leituras acredito que a grande questão na gestão e organização do tempo seja: 
Como encontrar uma forma adequada de gerir o tempo e alcançar resultados desejados?
 Se entendermos como pressupostos:
1.      Boa administração do tempo é condição para ter qualidade de vida;
2.      Sem o autoconhecimento ou a definição de objetivos claros, nunca teremos administração de tempo adequada.
     Refletir sobre esta questão com base nos pressupostos citados acima é um caminho para uma existência saudável e feliz.
   Refletir sobre a gestão do tempo é de fundamental importância para qualquer pessoa que deseje atingir seus objetivos, seja uma reflexão profunda acerca dos desejos e vontades individuais, seja em uma minuciosa descrição e organização de uma agenda.

Para tanto, temos inúmeras formas distribuídas em vários autores e técnicas, cabe a cada indivíduo ter a iniciativa e disciplina para encontrar seu método ideal e aplica-lo.

REFERÊNCIA
  1. ELIANE, Wamser. A Secretária Que Faz. Nova Letra. 2010
  2. CAIN, Susan. O Poder dos Quietos. Ed. Nova Fronteira Participações. 2012
  3. COVEY, Stephen R. Os 7 Hábitos Das Pessoas Altamente Eficazes. Best Seller, 2005
  4. Texto: BARBOSA, Christian.Tríade do Tempo. Capitulo três
  5. Artigo: FONTANELLA, Rosane. Os tipos comportamentais e a postura do profissional de        secretariado, publicado na Revista de Gestão e Secretariado. Disponível em: http://www.revistagesec.org.br/ojs-2.4.5/index.php/secretariado/article/view/56#.VFVGLlItDm
  6. Vídeo: CAIN, Susan, O poder dos quietos, TED Talk Disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=-nTp2e4bCMc
  7. Vídeo: BARBOSA, Christian. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal. Disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=dT7hkt--PO0

terça-feira, 9 de dezembro de 2014

Boa noite !

Uma ótima opção para quem está procurando emprego. O site www.kombo.com.br disponibiliza uma opção de link externo, para você divulgar seu currículo na net.

Respeitando uma política de privacidade, você terá somente os dados mais genéricos divulgados neste link.
Mesmo assim, é uma opção bem prática, e o CV fica muito charmoso.

Confira no link abaixo.

www.kombo.com.br/meucurriculo/janinesoares.

terça-feira, 5 de maio de 2009

Será que troco de emprego?


Sabe quando bate aquela dúvida na hora de decidir uma mudança de emprego?
Existem algumas perguntas que você pode fazer para diminuir a possibilidade de arrependimento.

1 - Sei o que as pessoas esperam de mim no meu trabalho?
2 - Tenho materiais e equipe para fazer bem o meu trabalho?
3 - Tenho oportunidade de expressar minhas capacidades?
4 - Sou importante, como ser humano, para meu supervisor?
5 - Meu supervisor se preocupa com meu desenvolvimento profissional e humano?
6 - As minhas opiniões são levadas em conta?
7 - Os meus colegas estão comprometidos com a realização de um trabalho de alta qualidade?
8 - Recebi na última semana algum reconhecimento por fazer um bom trabalho?
9 - Tenho um bom amigo no trabalho?
10 - Falei com alguém sobre meu progresso nos últimos seis meses?
11 - Tive oportunidade durante este último ano de aprender e crescer?
12 - O meu trabalho é importante como parte da missão e do propósito da empresa?
Se as respostas destas questões não estiverem de acordo com seu projeto de vida, é bom começar a reavaliar o motivo que ainda te leva a permanecer nesta empresa.
Do contrário ainda avalie a nova proposta da seguinte forma:
Valor de salário:
Cargo:
Local de trabalho:
Área que irá atuar e seus pares:
Possibilidade de Investimento pessoal na carreira:
Reconhecimento profissional:
Situação da empresa:

Ainda assim lembre-se de que um bom emprego não é só um bom salário, é o salário aliado a sua satisfação pessoal e realização profissional.
Fonte: Revista Vida Executiva, Ano 4, nº 40, setembro de 2007.
Janine Soares da Rosa

sexta-feira, 17 de abril de 2009

Você sabe como escanear ?

Você sabe como escanear um documento?
È muito fácil, e apesar do processo ser um pouco diferente dependendo da maquina que você usa, acredito que estes passos que uso para escanear em uma HP PSC 1510 possam ajudar.
Primeiro certifique-se de que o hardware em questão está instalado.
Entre no Painel de Controle e procure por algo como Imprimir e Outros Itens de hardware, em seguida aparecerá um link sinalizando o Scanner. Entrando neste você terá a opção de como escaniar (colorido, PB . . .), depois visualize, (se o programa demorar muito para fazer a visualização, tente clicar no botão avançar, depois volte e visualize). Depois de visualizar o documento clique em avançar, salve o documento no local em que desejar, e esta pronto!
Lembre-se, para que tudo corra bem o escanner deve estar instalado e configurado (tamanho da página, etc.). Às vezes a impressora pode travar por falta de papel, é bom sempre colocar papel mesmo que você não vá imprimir.

Espero que estas dicas tenham sido úteis!
Janine Soares da Rosa

quinta-feira, 9 de abril de 2009

Como tirar seu Passaporte

Todo o processo é feito via Internet, através do site: http://www.dpf.gov.br/

Obs: Lembre-se não existe renovação ou prorrogação do passaporte, se o seu e venceu ou esta próximo de vencer, você terá que fazer todo o processo.

Depois de acessar o site procure pelo link: Requerer emissão de passaporte.
Escolha o Estado e a Cidade e confirme.
Aproxima página trará o passo a passo para retirada do seu passaporte.
Junte toda a documentação necessária acessando o link: documentação necessária. A documentação vai depender da idade do requerente e de outras situações como, alterações judiciais de nome. leve os originais.

Solicite a emissão do passaporte. Você será redirecionado a uma página de preenchimento dos seus dados. Complete todos os dados corretamente.

Pague a GRU, respeitando sua data de vencimento. Esta será emitida logo apos você terminar de inserir seu dados. Quarde o comprovante, e leve-o no dia da entrevista, faz parte da documentação necessária para retirada do passaporte.

Compareça ao posto do DPF munido da documentação original exigida, GRU paga e protocolo da solicitação. Não é necessário mais levar fotografia, que será coletada no momento do atendimento. Em algumas unidades do DPF é necessário o agendamento prévio. Verifique aqui se você deve agendar o atendimento no posto escolhido. Em algumas cidades este agendamento pode ser fito no próprio site.

Depois da entrevista, se não tiver faltado nenhum documento, o seu passaporte ficará pronto em até 10 dias, retire-o o quanto antes para não ter que refazer o processo. O passaporte será entregue pessoalmente a seu titular, mediante apresentação de documento de identidade e assinatura de recibo. Busque seu passaporte no horário e local indicados.

Espero que estas dicas tenham sido úteis.
Janine Soares